Étape 1: Inscription
Bienvenue en Allemagne. Tu prévois de rester plus de 3 mois en Allemagne, peu importe le but ? Tu dois alors t'inscrire ou t'enregistrer auprès de la mairie locale. Selon la région, l'enregistrement doit être effectué 1 à 2 semaines après ton emménagement ou ton déménagement. Tu obtiens alors ce que l'on appelle un certificat d'enregistrement. Afin d'éviter toute longue attente à la mairie, tu peux demander un rendez-vous en ligne.
Insérer les liens de demande de rendez-vous à la mairie en Allemagne. Une fois le rendez-vous obtenu, tu dois conserver cette confirmation de rendez-vous jusqu'à l'inscription/l’enregistrement.
Pour le rendez-vous, tu dois fournir les documents suivants :
- un passeport en cours de validité
- un visa en cours de validité (ressortissants ne venant pas de l'Union Européenne)
- une copie du contrat de bail/contrat de sous-location (confirmation du bailleur ou du propriétaire si tu es sous-locataire)
- un formulaire d'inscription rempli (disponible directement à la mairie ou en ligne) Lien
RemarqueBien conserver le certificat d'enregistrement, il est considéré comme justificatif de domicile en Allemagne. La confirmation d'inscription est requise, par exemple, par les banques, les administrations, pour la signature de tout type de contrat, etc.
Le certificat d'enregistrement est également requis pour la demande de permis de séjour, que tu peux obtenir auprès de l'autorité compétente pour les étrangers.
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Étape 2: Numéro d'identification fiscale
Le numéro d'identification fiscale (également appelé identifiant fiscal ou numéro d'identification) est un numéro individuel à 11 chiffres. Il est délivré par l'office central fédéral des impôts.
Lorsque tu travailles en Allemagne ou si tu souhaites diriger ta propre affaire de façon indépendante, tu as besoin d'un numéro d'identification fiscale.
Pour les ressortissants étrangers, celui-ci est établi et envoyé après l'inscription auprès de la mairie. Pour les personnes nées en Allemagne, le numéro fiscal est automatiquement envoyé par la Poste, quelques semaines après la naissance.
Remarque- Ne pas confondre le numéro d'identification fiscale avec le numéro de contribuable. Le numéro de contribuable est délivré par l'administration fiscale lorsque tu enregistres une entreprise ou une activité indépendante imposable. Le numéro de contribuable est un numéro à 10 chiffres (xx/xxx/xxxxx).
- Si tu ne peux pas attendre que l'administration fiscale t'envoie ton numéro d'identification fiscale, adresse-toi directement à l'autorité fiscale compétente. Pour la trouver, effectue une recherche sur Google via « ville + district + autorité fiscale », par exemple, « Berlin + Kreuzberg + autorité fiscale ». Tu y trouveras les coordonnées et les horaires d'ouverture. Munis-toi de ta carte d'identité et demande ton numéro d'identification fiscale au guichet d'information. Les employés pourront alors te donner des informations (cela est impossible par téléphone).
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Étape 3: Compte bancaire
En Allemagne, dans la plupart des cas, les frais liés, par exemple au loyer, au gaz, à l'électricité, au restaurant, au téléphone, au supermarché et au salaire sont versés sur un compte bancaire. Il est par conséquent conseillé de gérer soi-même son propre compte bancaire. Un compte bancaire te permet de payer facilement des factures, par exemple de régler le loyer et de payer avec la carte bancaire (= EC-Karte) au supermarché.
Il existe des banques en ligne gratuites, ou tu ouvres un compte bancaire classique (= compte courant - Girokonto) auprès d'une banque de ton choix. Les instituts bancaires les plus connus sont la Sparkasse, Postbank et Deutsche Bank.
- Choisir un type de compte, par exemple un compte courant
- Choisir le fournisseur, par exemple Berliner Sparkasse, Postbank, Deutsche Bank.
- Ouverture de compte courant dans la filiale
- Vous devez disposer d'une carte d'identité ou d'un passeport en cours de validité.
- Pour les jeunes de moins de 18 ans, l'autorisation des parents ou du tuteur est requise en plus.
- Avec ton conseiller financier, tu remplis les documents pour l’ouverture du compte. Tu découvres alors les différents types de comptes et tu choisis celui qui te convient.
- Ouverture de compte courant en ligne
- Saisir les données personnelles
- Sélectionner le type de compte courant
- Si tu le souhaites, commande une carte Visa en plus
- Pour la vérification d'identité prescrite par la loi, tu peux choisir entre la vérification par vidéo ou la procédure d'identification par la Poste.
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Étape 4: Assurance-maladieEn Allemagne, l'assurance maladie est obligatoire. Il existe deux différents types d'assurance-maladie.
- L'assurance-maladie publique
- L'assurance-maladie privée
Si tu prévois de rechercher un emploi stable, la caisse d'assurance-maladie publique est très habituelle. Tu dois alors communiquer à ton nouvel employeur la caisse d'assurance-maladie que tu as choisie. Ton employeur procède alors à l'inscription. En Allemagne, par exemple, l'AOK est l'une des plus importantes assurances-maladies.
Si tu prévois de gérer ta propre entreprise ou d'être entrepreneur indépendant, tu dois alors t'assurer à titre privé (assurance-maladie privée). Tu trouveras sur Internet différents prestataires à ce sujet.
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Étape 5: Numéro de sécurité sociale
Pour pouvoir travailler en Allemagne, tu dois disposer d'un numéro de sécurité sociale, pour lequel une requête doit être formulée. En Allemagne, dès que tu as souscrit une assurance-maladie publique, tu peux formuler une demande d'envoi de carte d'assurance sociale (sur laquelle figure le numéro de sécurité sociale). La demande de carte d'assurance sociale est gratuite.
Étape 6: Désinscription
Si tu as l'intention de quitter l'Allemagne pour un autre pays, tu dois absolument te désinscrire auprès de l'autorité chargée de l'enregistrement (mairie locale).
Documents requis- Désinscription auprès de l'autorité chargée de l'enregistrement (formulaire dans la mairie locale)
- Confirmation de déménagement du bailleur/propriétaire (logeur)
- Les données suivantes doivent figurer sur la confirmation: Nom et adresse du bailleur, date du déménagement, adresse du logement et nom des personnes soumises à l'obligation d’inscription